Dokumentation
Dokumente
Eine zentrale Bibliothek mit Ordnern, Versionen, Verknüpfungen zu Datensätzen und Freigaben je Dokument.
Die Bibliothek
Laden Sie Dokumente in Ordner hoch, die Organisationseinheiten zugeordnet sind, gruppieren Sie sie nach dem verknüpften Datensatz (Aufgaben, Anfragen, Projekte, Routinen, Organisationseinheiten) und suchen Sie nach Inhalt. Dateien, die an Aufgaben, Anfragen, Freigaben und Unterhaltungen hängen, werden ebenfalls zu Bibliothekseinträgen — alles liegt an einem Ort unter einem Speicherkontingent.
Versionen
Laden Sie eine neue Version zum selben Datensatz hoch — die Dateiendung muss übereinstimmen — und das Dokument geht für eine erneute Freigabe zurück auf Entwurf. Der Versionsverlauf bleibt sichtbar.
Dokumentfreigaben
Fordern Sie die Freigabe eines Dokuments bei einer ausgewählten Gruppe von Freigebenden an, in einem von drei Modi: alle müssen freigeben, eine Zustimmung genügt, oder nacheinander. Eine Ablehnung erfordert eine Begründung, und ein abgelehntes Dokument kann erneut eingereicht werden.
Statuswerte
DraftPending ApprovalApprovedRejectedArchivedSchutzmaßnahmen beim Hochladen
Dateien sind auf je 50 MB begrenzt, ausführbare Typen werden abgewiesen, und nicht vorschaufähige Typen werden heruntergeladen statt eingebettet angezeigt. Der belegte Speicher zählt gegen das Kontingent des Arbeitsbereichs.
Auf dem Mobilgerät
Die mobile Bibliothek ist schreibgeschützt: durchsuchen, herunterladen und den verknüpften Datensatz öffnen. Hochladen und Verwalten von Dokumenten ist nur im Web möglich (mobil lassen sich Dateien in Unterhaltungen anhängen).
Teile dieser Funktion hängen von Ihrem Tarif ab. Was in den Tarifen enthalten ist und was es kostet, steht immer auf der Preisseite. Preise ansehen
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