Dokumentation
Auditprotokoll & Aktivitätsverlauf
Ein Auditprotokoll, das nur ergänzt werden kann, für die Compliance — und ein lesbarer Aktivitätsverlauf auf jedem Datensatz.
Das Auditprotokoll
Jede folgenreiche Aktion wird nur ergänzend protokolliert — mit handelnder Person, Zeitstempel, IP und Werten vor und nach der Änderung — filterbar nach Datum, Benutzer, Modul und Kategorie (Freigaben, Zugriff, Rollen, SLA, Daten, Einstellungen). Administratoren können es als CSV exportieren, sofern der Tarif den Auditexport enthält; die Aufbewahrungsdauer hängt vom Tarif ab.
Der Aktivitätsverlauf
Davon getrennt trägt jede Aufgabe, Anfrage, jedes Projekt, jede Routineaufgabe und jedes Dokument einen lesbaren Verlauf — Statusänderungen, Zuweisungen, Freigaben, Kommentare und Dateien — nach Tagen gruppiert und in Sätzen formuliert, wobei Handelnde als Namen aufgelöst werden.
Nachweise in Freigabequalität
Freigaben führen zusätzlich ein eigenes unveränderliches Ereignisprotokoll — erstellt, freigegeben, abgelehnt, Änderungen angefordert, delegiert, erneut eingereicht — das an jeder Freigabe und ihren Versionen hängt.
Auf dem Mobilgerät
Mobil wird eine schreibgeschützte Auditliste angezeigt; Filter und CSV-Export liegen im Web.
Teile dieser Funktion hängen von Ihrem Tarif ab. Was in den Tarifen enthalten ist und was es kostet, steht immer auf der Preisseite. Preise ansehen
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