Documentation
Documents
Une bibliothèque centrale avec dossiers, versions, liens vers les enregistrements et validations par document.
La bibliothèque
Téléversez des documents dans des dossiers rattachés à des unités de l'organisation, regroupez-les par l'enregistrement auquel ils sont liés (tâches, demandes, projets, tâches récurrentes, unités organisationnelles) et cherchez par contenu. Les fichiers joints aux tâches, aux demandes, aux validations et aux conversations deviennent eux aussi des enregistrements de la bibliothèque : tout se trouve au même endroit, sous un seul quota de stockage.
Versions
Téléversez une nouvelle version sur le même enregistrement — l'extension du fichier doit correspondre — et le document repasse en Brouillon pour une nouvelle validation. L'historique des versions reste visible.
Validations de documents
Demandez la validation d'un document auprès d'un ensemble d'approbateurs choisi, selon l'un des trois modes : tous doivent approuver, un seul suffit, ou en séquence. Un refus exige un motif, et un document refusé peut être resoumis.
Valeurs de statut
DraftPending ApprovalApprovedRejectedArchivedGarde-fous au téléversement
Les fichiers sont limités à 50 Mo chacun, les types exécutables sont refusés, et les types non prévisualisables se téléchargent au lieu de s'afficher. L'espace utilisé est décompté du quota de l'espace de travail.
Sur mobile
La bibliothèque mobile est en lecture seule : parcourir, télécharger et ouvrir l'enregistrement lié. Le téléversement et la gestion des documents sont réservés au web (sur mobile, on peut joindre des fichiers dans les conversations).
Certaines parties de cette capacité dépendent de votre forfait. Les inclusions et prix des forfaits en vigueur sont toujours affichés sur la page des tarifs. Voir les tarifs
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