Documentación
Documentos
Una biblioteca central con carpetas, versiones, enlaces a registros y aprobaciones por documento.
La biblioteca
Sube documentos a carpetas asociadas a unidades de la organización, agrúpalos por el registro al que están vinculados (tareas, solicitudes, proyectos, tareas recurrentes, unidades organizativas) y busca por contenido. Los archivos adjuntos a tareas, solicitudes, aprobaciones y conversaciones también pasan a ser registros de la biblioteca, así que todo vive en un solo sitio y bajo una única cuota de almacenamiento.
Versiones
Sube una versión nueva al mismo registro —la extensión del archivo debe coincidir— y el documento vuelve a Borrador para su reaprobación. El historial de versiones sigue visible.
Aprobaciones de documentos
Solicita la aprobación de un documento con un conjunto elegido de aprobadores en uno de estos tres modos: todos deben aprobar, basta cualquiera, o en secuencia. El rechazo exige un motivo, y un documento rechazado puede reenviarse.
Valores de estado
DraftPending ApprovalApprovedRejectedArchivedSalvaguardas de subida
Los archivos están limitados a 50 MB cada uno, se rechazan los tipos ejecutables y los tipos que no se pueden previsualizar se descargan en lugar de mostrarse. El espacio usado se descuenta de la cuota del espacio de trabajo.
En móvil
La biblioteca móvil es de solo lectura: explorar, descargar y abrir el registro vinculado. Subir y gestionar documentos es solo web (en el móvil se pueden adjuntar archivos dentro de las conversaciones).
Partes de esta capacidad dependen de tu plan. Lo que incluye cada plan y sus precios se muestran siempre en la página de precios. Ver precios
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