Documentação
Documentos
Uma biblioteca central com pastas, versões, vínculos a registros e aprovações por documento.
A biblioteca
Envie documentos para pastas vinculadas a unidades da organização, agrupe-os pelo registro ao qual estão ligados (tarefas, solicitações, projetos, rotinas, unidades organizacionais) e pesquise por conteúdo. Arquivos anexados a tarefas, solicitações, aprovações e conversas também viram registros da biblioteca, então tudo fica em um só lugar sob uma única cota de armazenamento.
Versões
Envie uma nova versão para o mesmo registro — a extensão do arquivo precisa coincidir — e o documento volta para Rascunho para nova aprovação. O histórico de versões continua visível.
Aprovações de documentos
Solicite a aprovação de um documento com um conjunto escolhido de aprovadores em um de três modos: todos precisam aprovar, qualquer um aprova, ou em sequência. A rejeição exige um motivo, e um documento rejeitado pode ser reenviado.
Valores de status
DraftPending ApprovalApprovedRejectedArchivedProteções de envio
Os arquivos são limitados a 50 MB cada, tipos executáveis são recusados e tipos sem pré-visualização são baixados em vez de exibidos. O espaço usado é descontado da cota do espaço de trabalho.
No celular
A biblioteca no celular é somente leitura: navegar, baixar e abrir o registro vinculado. Enviar e gerenciar documentos é exclusivo da web (no celular é possível anexar arquivos dentro das conversas).
Partes deste recurso dependem do seu plano. O que cada plano inclui e quanto custa está sempre na página de preços. Ver preços
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