التوثيق
المستندات
مكتبة مركزية بمجلدات ونسخ وروابط بالسجلات وموافقات لكل مستند.
المكتبة
ارفع المستندات في مجلدات مرتبطة بالوحدات التنظيمية، وجمّعها بحسب السجل المرتبط (مهام، طلبات، مشاريع، أعمال روتينية، وحدات تنظيمية)، وابحث في المحتوى. كما تتحول الملفات المرفقة بالمهام والطلبات والموافقات والمحادثات إلى سجلات في المكتبة، فيبقى كل شيء في مكان واحد ضمن حصة تخزين واحدة.
النسخ
ارفع نسخة جديدة إلى السجل نفسه — على أن يتطابق امتداد الملف — فيعود المستند إلى «مسودة» لإعادة الاعتماد. ويبقى سجل النسخ ظاهرًا.
موافقات المستندات
اطلب الموافقة على مستند مع مجموعة مختارة من المعتمِدين بأحد ثلاثة أوضاع: موافقة الجميع، أو يكفي معتمِد واحد، أو بالتسلسل. يتطلب الرفض سببًا، ويمكن إعادة تقديم المستند المرفوض.
قيم الحالة
DraftPending ApprovalApprovedRejectedArchivedضوابط الرفع
يقتصر حجم الملف على 50 ميغابايت، وتُرفض الأنواع التنفيذية، وتُنزَّل الأنواع غير القابلة للمعاينة بدل عرضها داخل الصفحة. ويُحتسب الاستخدام ضمن حصة تخزين مساحة العمل.
على الجوال
مكتبة الجوال للاطلاع فقط: تصفّح ونزّل وافتح السجل المرتبط. أما رفع المستندات وإدارتها فعبر الويب فقط (يمكن للجوال إرفاق ملفات داخل المحادثات).
تعتمد أجزاء من هذه القدرة على خطتك. تُعرض تضمينات الخطط والأسعار الحالية دائمًا في صفحة الأسعار. اطّلع على الأسعار
ذات صلة